가이드
가이드마다 한 가지 정리 방식을 다룹니다. 언제 쓰는지, 실제로 채운 예시, 복사해서 쓰는 양식, 작성 요령을 담았습니다. 도구 없이도 그대로 쓸 수 있습니다.
용도별 정리 방법
- 회의 요약
회의에 빠진 사람에게 보내는 짧은 정리. 예시와 양식, 분량 기준.
- 할 일·결정사항 정리
누가, 무엇을, 언제까지 하는지와 무엇이 결정됐는지. 헷갈리지 않게 쓰는 방법.
- 회의록 양식과 작성법
안건, 논의 내용, 결정사항, 담당자, 기한으로 정리하는 정식 회의록. 채워진 예시 포함.
- 회의 후속 메일 작성 예시
거래처용 격식체와 팀 내부용 예시, 제목 쓰는 법, 양식.
- 강의·인터뷰 노트 정리
수업, 세미나, 연구 인터뷰, 면접 녹음을 주제별 노트와 복습 질문으로 정리하는 방법.
녹취록 준비
- 녹취록 받는 방법
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, 아이폰, 갤럭시·안드로이드에서 녹취록을 받는 순서와 필요한 요금제·관리자 설정.
상황별 추천
| 상황 | 추천 방식 |
|---|---|
| 회의에 빠진 동료에게 핵심만 알려 줘야 할 때 | 요약 |
| 누가 무엇을 언제까지 하는지 정리해야 할 때 | 할 일·결정사항 |
| 팀이나 위원회에 공식 기록을 남겨야 할 때 | 회의록 |
| 고객사·협력사 미팅 후 다음 단계를 확인할 때 | 후속 메일 |
| 수업, 세미나, 인터뷰를 녹음했을 때 | 강의·인터뷰 노트 |
같은 녹취록으로 다른 방식을 여러 번 만들 수 있습니다. 다만 실행할 때마다 하루 5회 한도에서 한 번씩 차감됩니다.