할 일·결정사항 정리법: 예시와 양식

회의가 끝나면 세 가지가 남아야 합니다. 누가 무엇을 하는지, 언제까지 하는지, 무엇을 결정했는지. 회의 기록 중에서 사람들이 가장 많이 다시 찾는 부분입니다.

가이드 · 읽는 데 약 5분

할 일 정리가 필요한 경우

• 프로젝트 회의처럼 업무를 협업 툴이나 공유 시트에 옮겨야 할 때
• 참석자가 많아서 "누가 하기로 했더라?"가 자주 생길 때
• 나중에 결정을 두고 말이 달라질 수 있을 때. 누가 동의했는지 적어 두면 분명해집니다

할 일 목록만으로는 회의 흐름을 알 수 없습니다. 배경까지 알려야 한다면 회의 요약을 함께 보내거나 회의록을 쓰세요.

작성 예시

아래는 가상의 회의입니다. 회사와 이름은 모두 지어낸 것입니다.

고객 공지문 줄을 보세요. 서하은 님이 이야기는 꺼냈지만 맡겠다고 하지는 않았으니 담당자는 "언급 없음"입니다. 짐작해서 이름을 넣으면 이 빈틈이 가려집니다. 다음 회의 첫 질문으로 삼으면 됩니다.

할 일·결정사항 양식

문서나 스프레드시트에 붙여 넣어 쓰세요. 할 일 하나에 한 줄씩 씁니다.

[팀/프로젝트] [회의 이름], [날짜]

■ 결정사항
| 결정 내용 | 동의한 사람 |
|-----------|-------------|
| [정해진 것을 한 문장으로] | [이름] |

■ 할 일
| 할 일 | 담당자 | 기한 | 근거 발언 |
|-------|--------|------|-----------|
| [동사로 끝나게: 전달, 작성, 확인] | [한 명] | [날짜 / 언급 없음] | "[짧은 인용]" |

작성 요령

• 할 일은 동작으로 씁니다. "사진"은 주제이고, "사진 전달"이 할 일입니다.
• 담당자는 한 명. "디자인팀"이나 "서하은, 문재원"은 책임이 흐려집니다. 대표 한 명을 적고, 그 사람이 다른 사람을 끌어들이면 됩니다.
• 기한은 날짜로. "이번 주 중", "최대한 빨리" 대신 "3월 13일(금)"처럼 씁니다.
• 말하지 않은 것은 "언급 없음". 빈 담당자는 채워 넣을 칸이 아니라 물어봐야 할 질문입니다.
• 근거는 짧게. 한 문장 인용이면 "제가 그렇게 말했나요?"라는 질문이 바로 풀립니다.
• 결정과 할 일을 나눕니다. "적립금은 그대로 옮긴다"는 결정입니다. 그것만으로는 누가 무엇을 해야 하는지 알 수 없습니다.
• 하루 안에 공유하고, 다음 회의는 남은 할 일을 확인하는 것으로 시작하세요.

"결정"의 기준

결정은 참석자가 합의했고, 특별한 이유 없이는 다시 논의하지 않을 내용입니다. 녹취록에서는 "그걸로 확정하죠", "그렇게 가죠", "다들 괜찮으시죠?"에 대한 동의 같은 말이 신호입니다. 누군가 좋다고 한 아이디어는 아직 결정이 아닙니다. 애매하면 회의록의 미결 사항으로 적어 두세요.

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