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회의 녹취록 받는 방법

대부분의 화상회의 앱과 많은 휴대폰은 말한 내용을 글로 받아 적어 줍니다. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, 아이폰, 안드로이드별 순서와 필요한 조건을 정리했습니다.

가이드 · 2026년 9월 29일에 각 회사 공식 도움말과 대조했습니다. 메뉴는 바뀔 수 있어 출처를 맨 아래에 달았습니다.

요금제와 설정을 먼저 확인하세요. 일부 기능은 유료 요금제, 회사·학교 계정, 또는 IT 관리자가 켜 주는 설정이 필요합니다. 메뉴가 안 보이거나 회색으로 눌리지 않는다면 대개 이 때문입니다. 메뉴 이름은 영어 화면 기준이며, 한국어 화면에서는 조금 다르게 보일 수 있습니다.

Microsoft Teams

필요 조건: 회사에서 녹취(Transcription)를 허용해야 합니다. Teams 관리 센터의 회의 정책(Meeting policies) 중 "Transcription" 설정이 이를 정합니다. Microsoft 설명으로는 새 정책에서 기본값이 켜짐이지만, 관리자가 꺼 두었을 수 있습니다. 기본적으로 녹취록은 주최자와 공동 주최자만 내려받을 수 있습니다.

회의 중에 녹취 시작하기

  1. 회의 컨트롤의 More actions(점 세 개)를 누릅니다.
  2. Record and transcribe에서 Start transcription을 고릅니다.
  3. 회의에서 쓰는 언어를 확인하고 Confirm을 누릅니다. 한국어 회의라면 반드시 한국어로 바꾸세요. 언어가 다르면 받아 적은 내용이 엉망이 됩니다.

회의가 끝난 뒤 내려받기

  1. Chat에서 지난 회의의 채팅방을 엽니다.
  2. Recap 탭에서 Transcript를 고릅니다.
  3. Download 옆 화살표를 눌러 .docx 또는 .vtt를 고릅니다.
  4. 파일을 열고 전체 선택, 복사한 뒤 도구에 붙여 넣습니다.

Zoom

필요 조건: Pro, Business, Education, Enterprise 계정이어야 하고, 클라우드 녹화와 오디오 녹취(audio transcript)가 켜져 있어야 합니다. 무료(Basic) 계정은 쓸 수 없습니다. 설정이 회색이면 Zoom 관리자가 잠가 둔 것입니다. 또 Zoom 도움말에는 클라우드 녹화의 오디오 녹취가 영어만 지원한다고 적혀 있습니다.

오디오 녹취 켜기 (한 번만)

  1. Zoom 웹 포털에 로그인해 Settings를 엽니다.
  2. Recording 탭에서 Cloud recording이 켜져 있는지 확인합니다.
  3. Advanced cloud recording settings에서 Create audio transcript에 체크하고 Save를 누릅니다.

회의가 끝난 뒤 받기

  1. 회의를 클라우드에 녹화합니다. 녹화가 준비되면 메일이 오고, 녹취가 준비되면 메일이 한 번 더 옵니다. 녹취는 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
  2. 웹 포털의 Recordings & Transcripts에서 Cloud recordings 탭으로 갑니다.
  3. 회의를 열면 녹취록이 별도의 VTT 파일로 보입니다. 내려받습니다.
  4. 메모장 같은 텍스트 편집기로 VTT 파일을 열어 복사한 뒤 도구에 붙여 넣습니다.

한국어 회의이거나 무료 계정이라면 내 컴퓨터에 녹화(로컬 녹화)하세요. Zoom이 녹화와 함께 오디오 파일도 저장합니다. 회의가 30분 이하라면 그 파일을 도구에 올리면 됩니다.

Google Meet

필요 조건: 녹취 기능이 포함된 Google Workspace 버전이어야 합니다. Google은 Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Workspace Individual을 적어 두었습니다. 개인 Google 계정은 이 목록에 없습니다. 관리자가 기능을 꺼 두었을 수도 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 회의에 참여하거나 회의를 시작합니다.
  2. 오른쪽 아래 Meeting tools에서 Transcribe를 누릅니다.
  3. Start transcription을 누르고 팝업에서 확인합니다.
  4. 회의가 끝나면 녹취록이 주최자의 Google 드라이브 Google Meet 폴더에 Google 문서로 저장됩니다. 주최자, 공동 주최자, 녹취를 시작한 사람에게 링크가 담긴 메일이 가고, 캘린더 일정에도 첨부됩니다.
  5. 문서를 열어 전체 선택, 복사한 뒤 도구에 붙여 넣습니다.

아이폰

필요 조건: 아이폰 12 이후 모델. Apple은 받아쓰기(전사) 지원 언어로 한국어, 영어, 일본어, 중국어와 몇몇 유럽 언어를 적어 두었습니다. 일부 국가나 지역에서는 쓸 수 없습니다.

음성 메모 앱

  1. 음성 메모 앱(유틸리티 폴더)을 열고 평소처럼 녹음합니다.
  2. 녹음이 끝나면 해당 녹음을 누른 뒤 더 보기 버튼(점 세 개)을 누릅니다.
  3. 전체를 복사하려면 Copy Transcript(전사 내용 복사), 일부만 고르려면 View Transcript(전사 내용 보기)를 누릅니다.
  4. 도구에 붙여 넣습니다.

메모 앱

  1. 메모 안에서 첨부 버튼을 누르고 Record Audio(오디오 녹음)를 고릅니다.
  2. 녹음이 끝나면 녹음을 누르고 전사 내용을 연 다음, 더 보기 버튼에서 Copy Transcript를 고릅니다.

안드로이드 휴대폰

갤럭시: 음성 녹음 앱과 Transcript Assist

필요 조건: Galaxy AI를 지원하는 갤럭시 휴대폰, 기본 설치된 삼성 음성 녹음 앱, 인터넷 연결, 삼성 계정 로그인. 삼성은 파일 길이가 3시간 미만이어야 한다고 안내합니다.

  1. 기본 음성 녹음 앱으로 녹음합니다.
  2. 녹음 파일을 열고 텍스트로 바꾸는 기능(Transcript Assist)을 누른 뒤, 녹음에서 쓴 언어를 고릅니다.
  3. 텍스트가 나오면 공유나 복사 기능으로 텍스트를 꺼냅니다.

삼성 앱의 메뉴 이름은 기종과 One UI 버전에 따라 달라서 위 순서는 일반적인 흐름만 적었습니다.

구글 픽셀: 녹음기(Recorder) 앱

필요 조건: 녹음하면서 글로 받아 적는 Recorder 앱이 있는 픽셀 휴대폰.

  1. Recorder 앱으로 평소처럼 녹음합니다.
  2. 녹음을 길게 누릅니다.
  3. Share에서 Transcript (.txt)를 고르고 텍스트 파일을 보낼 곳을 정합니다. Google 문서로 보낼 수도 있습니다.
  4. 텍스트를 열어 복사한 뒤 도구에 붙여 넣습니다.

녹음 파일만 있는 경우

녹취록이 없어도 괜찮습니다. 30분 이하의 한국어·영어 녹음을 올리면 도구가 먼저 말을 글로 바꾸고, 그다음 정리 방식을 고르게 됩니다. 더 긴 녹음은 무료 오디오 편집 프로그램으로 나누거나, 위의 녹취 기능을 이용하세요.

더 정확하게 받아 적으려면:

붙여 넣기 전에 다듬기

받은 녹취록 활용

도구에 붙여 넣고 요약, 할 일, 회의록, 후속 메일, 노트 중 하나를 고르세요.

도구 열기

출처

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